Realexperiment E: Handeln für Klimaneutralität: Partizipation

Die Auswahl der Praxispartner zur Durchführung des Realexperiments erfolgte schon im Zuge der Antragsphase. Dabei ergab sich eine Kooperation mit insgesamt 3 Pilotbetrieben/ -ämtern, die jeweils einer der im Konzern vorhandenen Organisationsformen zuzuordnen sind: Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt (Amt), Stadtentwässerung Reutlingen (Eigenbetrieb) und Stadthalle Reutlingen (GmbH). Die Maßnahmenidentifikation und -umsetzung erfolgten im Rahmen einer Workshop-Reihe mit ca. 20 Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen sowie Führungskräften aus den unterschiedlichen Leitungsebenen. Insgesamt wurden über einen Zeitraum von 1,5 Jahren 5 größere Workshops und ca. 20 Treffen der jeweiligen Kleingruppen durchgeführt. Die Veranstaltungen wurden in einem transdisziplinären Team aus Mitarbeitenden der Hochschule, der Task-Force K&U und der Betriebe/Ämter vorbereitet, moderiert und nachbereitet. Ergänzt wurde der Prozess durch eine sozialwissenschaftliche Begleitforschung. In den ersten beiden Workshops lag der Fokus zunächst auf der Herstellung eines gemeinsamen Problemverständnisses sowie der Analyse des Status Quo im Alltagshandeln. Dafür gab es Inputs seitens der Hochschule und eines externen Energieberaters mit anschließender Diskussion. Dann wurden zahlreiche Erfahrungen, bisherige Projekte, Ansatzpunkte und Ideen zusammengetragen, dokumentiert und systematisiert. Auf dieser Basis wurden Handlungsziele und eine Vielzahl möglicher Maßnahmen diskutiert. Die so identifizierten Themen/Maßnahmen sollten im dritten Workshop auf eine handhabbare Anzahl und ein bewältigbaren Anspruch reduziert werden. Dafür wurden gemeinsam mit den Teilnehmenden relevante Auswahlkriterien bestimmt und auf die Themen Maßnahmen angewendet. Diese Kriterien waren zum einen die voraussichtliche Umsetzbarkeit innerhalb des Pilotzeitraums (ca. 18 Monate), die Verortung des Themas im eigenen Handlungsbereich (Pilotbetriebe/-amt) und die subjektiv wahrgenommenen Erfolgsaussichten. Im Anschluss wurden entsprechend der identifizierten Handlungsfelder drei Arbeitsgruppen zu den Themenfeldern „Energie und Ressourcen“, „Mobilität“ und „Beschaffung“ gebildet. Für jede Arbeitsgruppe wurden die TOP 3 umzusetzenden Maßnahmen festgehalten. Ziel der Bearbeitung in Kleingruppen war es, die konkrete Umsetzung der Maßnahmen in einem überschaubaren Team möglichst rasch umsetzen zu können. In der Umsetzungsphase verwalteten sich die Kleingruppen weitestgehend selbst. Während die Teilnahmenden aus „Energie und Ressourcen“ recht schnell in die Umsetzung z.B. beim Thema Sensibilisierung Papiersparen kamen, verzögerte sich die Umsetzung in „Beschaffung“ und „Mobilität“ teils erheblich. Die Hemmnisse waren jedoch sehr unterschiedlich. Teils entpuppten sich Maßnahmen als weniger wirksam heraus als zunächst angenommen, teils war die Umsetzung auf Ebene eines Pilotbetriebes nicht zielführend und hätte direkt stadtweit initiiert werden müssen, um den gewünschten Effekt zu erzielen. Die größeren Workshops 4 und 5 fanden während der Umsetzungsphase statt und ermöglichten die gemeinsame Reflexion des Status Quo in der Umsetzung sowie methodischer Fragen. Im Anschluss an den Pilotprozess und die Reflexionsphase wurden jene Maßnahmen und Erkenntnisse identifiziert, die sich auf die Ebene des Gesamtkonzerns übertragen lassen. Daraus ergaben sich drei Maßnahmenvorschläge, die für die konzernweite Umsetzung priorisiert wurden: „1: Klimaschutz im Führungshandeln stärken“, „2: Digitalisierung für effizientes und klimafreundliches Arbeiten fördern“ und „3: Kommunikation von Klimathemen verbessern“.